Guide de la recherche de fichiers sous Windows

Entre les utilisateurs de Windows et l’outil intégré de recherche de fichiers, c’est bien souvent « je t’aime, moi non plus ». Pourtant, la fonctionnalité s’est beaucoup améliorée au fil des versions du système d’exploitation. Ce petit guide devrait vous aider à mettre toutes les chances de votre côté pour retrouver vos fichiers.

Configurer le moteur de recherche

Vous pouvez modifier le fonctionnement du moteur de recherche de Windows pour l’adapter à vos besoins et à vos habitudes.

Ajouter du contenu à l’index

Windows tiens à jour un index des fichiers contenus dans les dossiers utilisateur (Documents, Images, Musique, Vidéos, …). Cet index lui permet de localiser rapidement les fichiers correspondant aux recherches que vous effectuez. Vous pouvez demander au système de suivre également les autres emplacements que vous utilisez pour stocker des fichiers (dossiers, partitions ou disques différents).

• Cliquez sur Options d’indexation dans le panneau de configuration. La fenêtre obtenue fournit l’inventaire des emplacements suivis et leur contenu éventuellement exclu de l’index.

• Pour ajouter ou retirer des emplacements, cliquez sur le bouton Modifier. Dans la nouvelle fenêtre, déroulez l’arborescence, cochez les dossiers à ajouter et décocher ceux à exclure.

• Cliquez sur OK pour valider.
• De retour dans la première fenêtre, le bouton Avancé dévoile quelques options intéressantes. Vous pourrez notamment forcer Windows à Reconstruire l’index en cas de problème ou encore choisir les Types de fichiers à indexer.

Rechercher dans le contenu des fichiers

Par défaut, les recherches portent sur le nom des fichiers. Vous pouvez modifier ce comportement pour étendre la recherche au contenu des fichiers.

1. Depuis l’Explorateur de fichiers, cliquez sur Affichage puis Options.
2. Cliquez sur Modifier les options des dossiers et de recherche.
3. Activez l’onglet Rechercher.
4. Cochez Rechercher les noms de fichiers et leur contenu.
5. Validez à l’aide du bouton OK.

Lancer une recherche

La recherche sous Windows peut se lancer depuis différentes zones de l’interface.

Menu démarrer, barre latérale et barre des tâches

Sous Windows 7, vous pouvez effectuer une recherche de fichiers depuis le menu Démarrer. Le système vous retourne les programmes, éléments du panneau de configuration ou fichiers qui correspondent à votre demande.

Avec l’arrivée de Windows 8, le champ de recherche s’est déplacé dans la barre latérale. L’interface est différente, mais les résultats retournés sont de même nature que sous Windows 7.

Windows 10 marque le retour de la recherche au bas de l’écran, mais cette fois dans la barre des tâches. Par défaut, le système retourne les programmes et applications. Utilisez les boutons en haut de l’interface et le menu « Plus » pour afficher les documents ou sélectionner plus finement le type de résultat attendu.

Sous Windows 7 et 10, il suffit d’appuyer sur la touche [Windows] pour accéder au champ de recherche. Sous Windows 8, utilisez le raccourci [Windows] + [S] ou placez le pointeur de la souris dans l’angle supérieur droit de l’écran et cliquez sur la loupe.

Rechercher les fichiers depuis l’Explorateur

Pour des recherches plus fouillées, l’Explorateur de fichiers reste le moyen le plus pointu pour localiser les fichiers. Entrez les termes recherchés dans la zone dédiée en haut à droite de la fenêtre. Windows retourne les correspondances trouvées dans l’emplacement sélectionné.

Filtrer les résultats

Sous Windows 7, quelques filtres sont activables directement depuis le champ de recherche.

Depuis Windows 8, ces options ont été déplacées vers l’onglet Recherche sur le ruban.

Affiner vos recherches avec les opérateurs

En utilisant des opérateurs, vous allez pouvoir ajouter des critères, exclure des mots-clés ou effectuer des recherches sur des mots incomplets.

• Trouver les fichiers comportant deux mots :

  mot_1 ET mot_2

• Trouver les fichiers comportant un mot ou un autre :

  mot_1 OU mot_2

• Chercher une expression exacte : placer la requête entre guillemets

  "critère"

• Chercher les fichiers comportant un mot dont il vous manque une ou plusieurs lettres. Utiliser le point d’interrogation à la place des caractères manquants :

  crit?re

• Trouver les fichiers comportant un mot, mais pas un autre :

  mot_1 -mot_2

• Chercher les fichiers d’un type particulier :

  *.png

• Trouver les fichiers faisant une taille spécifique :

  taille:

• Trouver les fichiers modifiés à une certaine date. Saisissez l’opérateur ci-dessous et utilisez le calendrier pour sélectionner la date :

  datedemodification:

• Trouver les fichiers accédés pour la dernière fois à une certaine date :

  dernieraccèsle:

• Trouver les fichiers créés à une certaine date :

  datedecréation:

Vous pouvez aussi combiner plusieurs critères pour affiner encore votre recherche.

L’explorateur permet également d’identifier les fichiers modifiés entre deux dates. Vous trouverez toutes les explications nécessaires dans cet article conçu pour Windows 7, mais qui reste d’actualité avec les nouvelles versions du système d’exploitation.

Effacer l’historique de recherche

L’outil de recherche enregistre vos requêtes qu’il conserve dans son historique. Pour vous en convaincre, cliquez simplement dans la zone de recherche de l’Explorateur de fichiers.

Vous pouvez effacer individuellement chacune des entrées de l’historique. Pour cela, cliquez dans la zone de recherche de l’explorateur puis survolez l’élément à effacer et appuyez sur la touche [Suppr].

 Il est également possible de vider totalement l’historique :

1. Ouvrez l’explorateur de fichiers.
2. Cliquez dans la zone de recherche.
3. Activez l’onglet Recherche.
4. Ouvrez le menu déroulant Recherches récentes.
5. Sélectionnez Effacer l’historique de recherche.

Enregistrer vos recherches récurrentes

Si vous effectuez régulièrement la même recherche, vous pourrez l’enregistrer afin de pouvoir la réutiliser facilement.

1. Ouvrez l’explorateur de fichiers.
2. Lancez une recherche.
3. Activez l’onglet Recherche.
4. Cliquez sur Enregistrer la recherche.
5. Donnez un nom ou acceptez celui proposé.

Pour relancer une recherche enregistrée, il suffit de double-cliquer sur son fichier.