Colorier une ligne sur deux dans un tableau Google Sheets

Pour faciliter la lecture des grosses feuilles de calcul, on utilise généralement une technique inspirée du papier listing sur lequel les comptables imprimaient leurs journaux et les informaticiens leurs programmes. En appliquant une couleur de fond une ligne sur deux, le document devient beaucoup plus facile à consulter.

Voici comment obtenir ce résultat dans une feuille de calcul réalisée avec Spreadsheet, le tableur en ligne de Google.

Alterner les couleurs des lignes sur le tableur de Google

Le tableur de Google ne dispose pas d’une fonction permettant de réaliser automatiquement l’alternance de couleurs recherchée. Il sait par contre fournir le numéro de ligne d’une cellule et reconnaître un nombre pair ou impair. Ça tombe bien, combiné avec la mise en forme consitionnelle, c’est tout ce dont nous avons besoin pour réaliser notre mise en page.

1. Ouvrez votre document
2. Sélectionnez la plage où sera appliquée l’alternance de couleurs
3. Cliquez sur le menu Format, puis Mise en forme conditionnelle
4. Dans le volet qui s’ouvre sur la droite de l’écran, ouvrez la liste déroulante sous Mettre en forme les cellules si…
5. Sélectionnez La formule personnalisée est
6. Dans le champ Valeur ou formule, insérez le code suivant :

   =est.pair(ligne())

   (ou =iseven(row()) en version anglaise)

7. Sélectionnez une couleur de fond sous Style de mise en forme
8. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Les lignes paires de la plage sélectionnée sont maintenant colorées avec la couleur choisie.

Si vous préférez appliquer un fond coloré sur les lignes impaires, utilisez la formule suivante :

=est.impair(ligne())

(ou =isodd(row()) en version anglaise)

Vous pouvez naturellement combiner les deux formules si vous voulez choisir une couleur pour les lignes paires et une autre pour les lignes impaires. Cliquez simplement sur Ajouter une règle pour appliquer la seconde formule.

Alterner la couleur des colonnes

Vous pouvez obtenir le même résultat en alternant cette fois la couleur des colonnes de votre tableau en utilisant la formule :

=iseven(column())

ou

=isodd(column())

Remarque : je n’ai précisé ici que la version anglaise des formules. La fonction colonne(), pourtant bien documentée, ne semblant pas fonctionner.

Notez enfin que vous pouvez utiliser cette technique sur un document vierge ou déjà rempli, sans risque pour vos données.