Dropbox permettait déjà de partager facilement des fichiers, y compris avec des personnes qui n’utilisent pas le service. À présent, toute personne à qui vous aurez transmis une invitation pourra déposer des fichiers dans votre espace de stockage.
Baptisée « Demandes de fichiers », la nouvelle fonctionnalité va générer un lien vers une page Web où vos contacts pourront très facilement sélectionner les fichiers qu’ils souhaitent vous transmettre.
Pour l’utiliser, vous devez utiliser la page « Demandes de fichiers » de la version web du service.
Envoyer une demande de fichiers
- Une fois identifié, cliquez sur le bouton bleu Demander des fichiers.
- Indiquez le motif de votre demande, choisissez dans quel dossier seront déposés les fichiers reçus (ou conservez celui proposé par défaut) et cliquez sur Suivant.
- Le lien à partager avec vos contacts vous est fourni. Le service peut aussi envoyer un mail à votre place aux contacts dont vous renseignez l’adresse.
- Validez votre demande avec le bouton OK. Une confirmation vous est envoyée sur l’adresse mail associée à votre compte Dropbox.
Répondre à une demande de fichiers
Il est important de signaler que la taille des fichiers à transmettre ne doit pas excéder 2 Go.
- En suivant le lien que vous leur avez transmis, vos contacts ouvrent cette page où ils devront appuyer sur Choisir des fichiers :
- L’utilisateur devra alors renseigner les champs nom, prénom et adresse mail afin que vous puissiez l’identifier, sélectionner un ou plusieurs fichiers à vous envoyer et appuyer sur Transférer.
C’est terminé pour votre correspondant, mais Dropbox en profite pour lui proposer de s’inscrire sur le service. Cette inscription est évidemment facultative et les fichiers sont bien envoyés.
Voir les fichiers reçus
Un mail vous informe quand un contact a utilisé le lien que vous lui avez transmis pour vous envoyer des fichiers. Vous les retrouvez dans le dossier défini lors de l’envoi de la demande de fichiers.
Annuler une demande de fichiers
Les demandes de fichiers restent actives tant que vous ne décidez pas de les fermer, ce qui est possible en vous rendant sur la page « Demandes de fichiers » où vous retrouvez toutes les demandes actives.
- Survolez la demande à annuler et cliquez sur le lien Modifier qui apparaît.
- Appuyez sur le bouton Clore la demande.
Bilan
La réception de fichiers envoyés sur votre Dropbox par des contacts qui ne sont pas abonnés au service devrait plaire à tous ceux qui travaillent en groupe. L’espace disponible sur nos comptes n’étant pas extensible, il serait intéressant de pouvoir limiter le volume de données par demande de fichiers, mais l’option n’est pas proposée pour le moment.
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