Gmail pour Android permet de personnaliser les notifications pour chaque libellé. En utilisant un filtre pour leur attribuer un libellé particulier, il est alors possible d’être informé de l’arrivée de mails importants ou provenant d’un expéditeur particulier sans sortir le smartphone de la poche.
La première partie du tuto est à exécuter sur la version web de Gmail. Elle consiste à créer un filtre pour attribuer automatiquement un libellé aux mails pour lesquels vous souhaitez recevoir une notification particulière. Si vous maîtrisez cette étape, vous pouvez passer directement à la deuxième partie dans laquelle il faudra configurer les notifications de ce libellé sur l’application Gmail pour Android.
Créer un filtre et un libellé
Cette première étape se déroule sur la version web de Gmail que vous ouvrez dans le navigateur de votre ordinateur. Nous allons y créer un filtre pour attribuer un libellé aux mails provenant d’un expéditeur particulier, mais vous pouvez bien sûr l’adapter selon vos propres critères (mots contenus dans l’objet, messages contenant une pièce jointe…).
- cliquez sur la flèche à l’extrémité du champ de recherche, entrez l’adresse mail de l’expéditeur à filtrer et cliquez sur Créer un filtre à partir de cette recherche.
- cochez Ne pas afficher dans la boîte de réception et Appliquer le libellé pour que les messages n’apparaissent que sous le libellé que nous allons créer et pas dans la boite de réception.
- cliquez sur sélectionner un libellé puis Nouveau libellé.
- choisissez un nom et cliquez sur le bouton Créer.
- de retour dans la fenêtre de création du filtre, prenez soin de cocher Appliquer également ce filtre à « XX » conversations correspondantes si vous voulez appliquer la règle que vous venez de créer aux éventuels messages déjà présents dans votre messagerie qui correspondraient aux critères.
- enfin, cliquez sur le bouton Créer un filtre.
C’est terminé pour la création du filtre et du libellé.
Configuration des notifications par libellé sur Gmail pour Android
Lancez maintenant l’application Gmail sur votre appareil sous Android.
- touchez le bouton menu (les trois traits) puis Paramètres (en bas de la liste).
- choisissez le compte sur lequel vous avez créé le filtre.
- assurez-vous que la case Notifications est bien cochée puis faites défiler la page et appuyez sur Gérer les libellés.
- localisez votre étiquette et touchez-la.
- comme l’indique votre appareil, il est nécessaire de synchroniser les messages pour activer les notifications. Dont acte : tapez sur Synchroniser les messages.
- choisissez Synchroniser les 30 derniers jours.
- cochez maintenant Notifications pour les libellés.
- vous pouvez personnaliser la sonnerie et indiquer si l’appareil doit vibrer lors d’une notification.
- appuyez sur la flèche dans le coin supérieur gauche pour revenir à l’écran précédent.
Un message sous votre libellé confirme la synchronisation et le mode de notification choisi.
En choisissant une sonnerie différente pour chaque libellé important, vous pouvez maintenant savoir quel type de mail vous venez de recevoir sans déverrouiller votre appareil.
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