Les métadonnées sont des informations détaillées sur les fichiers, leur auteur, le logiciel et l’ordinateur (éventuellement l’appareil) utilisés pour les créer… Vous pouvez visualiser ces données enregistrées avec le fichier via ses propriétés, sous l’onglet Détails (accessible via un clic droit sur le nom du fichier). Les documents Office n’échappant pas à la règle, peut-être souhaitez-vous les purger de ces informations personnelles avant de les partager. Pour réaliser cette tâche fastidieuse, surtout si vous avez plusieurs fichiers à nettoyer, vous pouvez utiliser Document Metadata Cleaner.
Cet utilitaire gratuit pour Windows (8/7/2008/Vista/2003/XP) permet le traitement par lots des fichiers Word, Excel et Powerpoint afin d’en effacer les métadonnées (y compris celles éventuellement cachées).
L’interface principale de l’application dispose de deux options pour simplement analyser ou directement effacer les métadonnées des documents enregistrés.
La page d’analyse permet de filtrer par type de document et définir un fichier ou un dossier et éventuellement ses sous dossiers à analyser.
A la fin de l’analyse, les documents trouvés sont listés avec toutes leurs métadonnées. Cliquez sur Clean Files pour accéder à la sélection des métadonnées à effacer.
Cliquez sur le lien Select All pour tout effacer ou cochez individuellement les données à supprimer. Vous pouvez également changer l’auteur et le nom de l’entreprise en utilisant les champs disponibles en bas de formulaire.
Cliquez sur Next pour lancer le nettoyage qui ne prend que quelques instants.
C’est terminé. Avouez que supprimer les métadonnées de documents Office avec Document Metadata Cleaner est quand même moins fastidieux et surtout beaucoup plus rapide que l’effacement manuel via les propriétés des fichiers.
LIEN Document Metadata Cleaner
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