Le service de stockage en ligne Google Drive lancé en avril dernier est une source intarissable de documents rédigés par ses utilisateurs. Il faut dire que le (longtemps attendu) service de stockage dématérialisé ne partait pas de zéro puisque vous y retrouvez tous les documents créés sous Google Docs.
Que vous soyez ou non utilisateur du service, vous pouvez parfaitement lire les documents publics créés par les utilisateurs, à condition de disposer du lien pour y accéder. Malheureusement, Google Drive ne dispose pas d’un outil pour trouver ces fichiers publics. Il serait dommage de devoir se passer d’une telle mine d’informations à cause de cette lacune ! La solution que nous propose Alex de Google Operating System permet de contourner cette limitation.
Les fichiers publics étant indexés par les moteurs de recherche depuis la mise en place du fichier robot.txt, nous allons utiliser le moteur de recherche de Google pour trouver les Google Docs publics.
Pour trouver des documents textes publics contenant les termes « Jules Verne », utilisez la recherche suivante :
jules verne site:docs.google.com/document/d
Vous l’aurez compris, il suffit de remplacer les mots « Jules Verne » par le ou les termes de votre choix pour effectuer une autre recherche.
De la même manière, utilisez :
– site:docs.google.com/presentation/d pour trouver des présentations
– site:docs.google.com/drawings/d pour trouver des dessins
– site:docs.google.com/file/d pour trouver des images, des videos, des fichiers PDF, des documents Microsoft Office
– site:docs.google.com/folder/d pour trouver des dossiers
– site:docs.google.com/open pour trouver les autres documents, dossiers ou fichiers
Vous ne pourrez malheureusement pas chercher avec cette méthode les feuilles de calcul et les formulaires qui ne sont pas indexés par les moteurs de recherche.
Si vous avez aimé cet article, n'hésitez pas à vous abonner au site. Vous pouvez aussi me retrouver sur Twitter ou Facebook pour d'autres infos.
Ces articles peuvent aussi vous intéresser :
- Google Drive : créer un lien vers un paragraphe d'un document texte
- Comment extraire une image d'un Google Doc
- Colorier une ligne sur deux dans un tableau Google Sheets
- Google Drive : présenter les données d'une feuille de calcul sur une carte
- Créer un tableau croisé dynamique sur le tableur de Google Drive