Gérer vos tâches avec les rappels sur Google Agenda

12

Initialement apparus avec Inbox, puis intégrés aux applications Agenda pour Android et iOS, les rappels sont maintenant disponibles sur la version Web de Google Agenda. Il ne s’agit pas ici des notifications que vous utilisez probablement déjà pour ne pas oublier les événements enregistrés sur votre planning, mais bien de rappels qui ouvrent la porte à la gestion de vos tâches à effectuer depuis l’agenda.

Gérer vos tâches avec les rappels sur Google Agenda

Les rappels sur la version Web de Google Agenda

Ajouter un rappel est aussi simple que de créer un événement et commence d’ailleurs de la même manière. Cliquez sur un créneau libre dans l’agenda. Par défaut, la boite de dialogue qui s’affiche permet de créer un événement. Cliquez sur le lien Rappel en haut de la boite pour basculer vers ce mode.

Saisissez le libellé de votre rappel, sélectionnez une date, une heure et, si besoin, une fréquence en cochant la case Répéter. Validez l’ajout de votre rappel à l’agenda en cliquant sur Créer.

Ajouter un rappel sur Google Agenda

Vous recevrez une notification aux dates et heures définies pour chaque rappel.

Contrairement aux événements, les rappels ne permettent pas de demander à être notifié avant l’échéance. Dommage, cela oblige à programmer le rappel avant l’échéance réelle si la tâche à accomplir nécessite une préparation (je suis en retard si l’application me rappelle à 9 heures de déposer la voiture au garage à 9 heures).

Il est également possible de créer des rappels portant sur une journée entière. Dans ce cas, le rappel apparaît sous la date programmée, en haut de l’agenda et il ne vous sera pas envoyé de notification.

Les rappels dépassés sont automatiquement reportés au jour suivant, jusqu’à ce que vous les marquiez comme terminés. Pour cela, cliquez sur le rappel puis sur le bouton Marquer comme terminé.

Les rappels sur la version Web de Google Agenda

Naturellement, les rappels sont synchronisés entre les versions Web et mobiles de Google Agenda qui reprend également ceux créés depuis Google Now, Keep et Inbox.

Enfin, il est important de signaler que les rappels sont privés et ne sont pas visibles des personnes avec qui vous partagez votre agenda.

Partager cet article
Facebooktwittergoogle_pluspinterestmail
  • Le gentil Webmaster…

    Bonjour,
    Avez-vous essayé Agenda fermé ? Parce que pour ma part s’il est fermé je ne reçois aucun rappel. Donc peu utile ! Où est l’astuce ?
    Par contre si j’établis un rappel à partir de Keep je reçois bien une notification même si tout est fermé et que je suis au fin fond de mon jardin.
    Avez-vous un complément d’information ?

    • Bonjour,
      Agenda fermé sur le PC, je reçois la notification sur mon smartphone que j’ai toujours sur moi.

      • Le gentil Webmaster…

        J’ai ré essayé et je confirme : de mon coté cela ne fonctionne pas. J’ai ré essayé à tout hasard avec Firefox et Chrome mais je je suis certain que l’extension n’a rien à voir là dedans. Alors quoi ? Je n’en ai pas la moindre idée. Si quelqu’un en a une ?

        • Les rappels sont-ils bien activés dans les paramètres de l’application Agenda ?

          • Le gentil Webmaster…

            « Rappels » n’apparait pas dans cette liste. Je ne vois rien dans « paramètres » pour le faire apparaitre. Pourtant « rappels » apparait bien dans les paramètres de Gmail sur mon ordinateur.

          • L’agenda des tâches est-il visible ?
            Si oui, Google signale  » Vous ne pouvez pas afficher simultanément l’agenda des tâches et l’agenda des rappels  »
            (voir ici : https://support.google.com/calendar/answer/6285327?hl=fr paragraphe « Mon rappel ne s’affiche pas »)

          • Le gentil Webmaster…

            Merci pour votre aide. Non, l’agenda des taches n’est pas visible. Effectivement le choix est OU « taches » OU « rappels ». Je suis bien sur « rappels ».

          • Utilisez-vous bien l’application officielle Google Agenda : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar ?
            Si c’est bien le cas, ça devrait fonctionner. Essayez de demander une réponse sur le forum Forum Google Agenda : https://productforums.google.com/forum/#!forum/calendar-fr

          • Merci pour vos réponses. Pour en finir : oui j’utilise bien l’application officielle. Je confirme que le problème est que « rappels » n’apparait pas dans les paramètres de l’application donc je ne peux pas le cocher. Merci pour le conseil du forum.

          • Donc j’étais bien sur l’application officielle mais en 5.2.2 Je suis passé en 5.3.8 et maintenant cela fonctionne.
            Merci en tous cas pour l’aide.

          • Logique : nouvelle fonctionnalité, donc mise à jour de l’application obligatoire. Content que le problème soit résolu et merci pour le retour qui pourrait être utile à d’autres utilisateurs.

          • Oui, le problème était en fait tout autre : j’avais désactivé la mise à jour automatique de mes applications consécutivement à des mises à jour « en ligne » qui m’avaient été imputées hors ligne par mon fournisseur d’accès (donc très cher). Je les ai donc réactivées mais en wifi uniquement. J’espére que cela servira à d’autres effectivement d’où mon retour.
            @+

© 2011 - 2017 Le Newbie. Tous droits réservés.
Fièrement conçu par Theme Junkie et moi même.